Sistemi di videoconferenza

Cos'è un sistema di videoconferenza

In molte aziende, comitati, entità pubbliche, agenzie, studi legali o progetti di ingegneria si utilizzano mezzi come le videoconferenze per comunicare con colleghi e altri membri. Negli ultimi tempi e con l'ascesa del telelavoro, questo sistema di comunicazione è diventato comune. Le videoconferenze sono un modo per avvicinare le persone. Questi sistemi hanno un doppio canale: audio e immagine. Trasmettono e raccolgono segnali audio e video tra due dispositivi.

A seconda del sistema utilizzato per effettuare la videoconferenza, la qualità di quella chiamata sarà migliore o peggiore. Da qui il fatto che in molte aziende questi sistemi siano stati notevolmente migliorati, poiché sono la principale via di comunicazione tra lavoratori, collaboratori, membri di un'entità e tra gruppi di persone in generale.

Tipi di sistemi di videoconferenza per aziende e privati

Si potrebbe dire che esistono vari modi di effettuare una videoconferenza. Può dipendere dal software per videoconferenze utilizzato o dall'hardware stesso, ma anche dall'ampiezza della riunione.

• Videoconferenze punto-punto: Si effettua una chiamata da un punto all'altro, tra due dispositivi. Come una chiamata telefonica.

• Videoconferenze multipunto: Sono quelle che si fanno tra più di due dispositivi, mettendo in contatto diverse persone su una stessa scrivania di lavoro, da un computer, uno smartphone o un tablet.

Accessori per videoconferenze

Per fare una videocall di qualità avremo bisogno di una serie di accessori che renderanno possibile la comunicazione. A volte questi complementi sono già uniti in un unico dispositivo o kit per videoconferenze, altre volte possiamo montare il sistema di videoconferenza con i seguenti periferici.

• Telecamera: Se si vuole trasmettere un'immagine è necessario che questa venga registrata da una telecamera. Generalmente, i sistemi di videoconferenza convenzionali utilizzano webcam o telecamere web un po' più professionali. In ambienti più professionali, le telecamere vengono posizionate in una sala riunioni (di solito in un punto alto) e hanno la capacità di ruotare e registrare qualsiasi angolo. Sono le telecamere a 360 gradi.
• Microfono: Senza il microfono è impossibile comunicare. I microfoni possono essere inclusi all'interno dello stesso hardware, come un gruppo o un sistema di videocollaborazione.
• Monitor: dove poter vedere l'immagine nel caso in cui questa venga trasmessa.
• Altoparlanti: Allo stesso modo del microfono, se c'è un microfono ci saranno altoparlanti. Come abbiamo sottolineato, ci sono sistemi di videoconferenza che includono tutto in un unico dispositivo.

Software e piattaforme di videoconferenza online

Zoom per Videoconferenze

Zoom è una delle piattaforme online più conosciute per fare videoconferenze in azienda. Supporta un gran numero di partecipanti, il che lo rende ottimo per le comunicazioni per grandi gruppi e anche per conferenze online o corsi di formazione online.

Cisco per Videoconferenze

Attraverso Webex è molto utilizzata anche per fare webinars e seminari online. In formazione online e riunioni tipo conferenza.

Skype per Videoconferenze

Viene generalmente utilizzato a livello professionale e personale. È un metodo per fare chiamate e videocall più informale ma molto convenzionale.

Videoconferenze con Google

Attraverso Hangouts e anche attraverso Meet si possono organizzare riunioni online tra aziende o gruppi. È molto intuitivo e, come Skype, un po' più informale.